সভার মমত্মব্য
২নং নেকমরদ ইউনিয়ন পরিষদ
স্থান: ইউপি অফিস
সময়: ১১.০০
তাং: ১০/০৪/২০১২
নাম পদবী স্বাক্ষরিত
১. জনাব এনামুল হক চেয়ারম্যান ,,
২. ,, ফিরোজা বেগম ইউপি সদস্য ,,
৩. জনাব লজেনা আকতার ইউপি সদস্য ,,
৪. জনাব আনছারা বেগম ইউপি সদস্য ,,
৫. জনাব মিজানুর রহমান ইউপি সদস্য ,,
৬. জনাব ইব্রাহীম খলিল ইউপি সদস্য ,,
৭. জনাব ইলিয়াশ আলী ইউপি সদস্য ,,
৮. জনাব শাহজালাল ইউপি সদস্য ,,
৯. জনাব মতিউর রহমান ইউপি সদস্য ,,
১০. ,, আ: করিম ,, ,,
১১. ,, জবেদ আলী ,, ,,
১২. ,, খোরশেদ আলী ,, ,,
১৩. ,, রবেন্দ্র নাথ ,, ,,
আলোচ্য সূচী
1. ওয়ার্ড পর্যায়ে সন্ত্রাশ ও নাশকতার প্রতিরোধ কমিটি গঠন প্রসঙ্গে। ।
অদ্যকার সভার সভাপতি জনাব এনামুল হক চেয়ারম্যান এবং ইউনিয়ন হাট বাজার ব্যবস্থাপনা কমিটির সভাপতি সভাপতিত্বে সভার কাজ আরাম্ভ করা হয়। সভাপতি সাহেব জানান যে, আমাদের নেকমরদ ইউনিয়নের সরকারী ডাককারী হাট ২টি। একটি নেকমরদ হাট,অপরটি আলশিয়া হাট। নেকমরদ হাটের ব্যবস্থাপনা মোটেই ভালনা। হাটের ড্রেন নেই, পানি নিষ্কাশনের জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেই। হাট সেটনেই,লেট্রিননেই, হাটের সেটের টিন পুরাতন। ছাদ দিয়ে পানি পরে। হাটের কোন পরিস্কার পরিচ্ছন্নতা নেই।যেখানে সেখানে আবর্জনা পড়িয়া রহিয়াছে। উক্ত বিষয়গুলো বিবেচনা করে নিমণক্তো প্রকল্প সমূহ গ্রহণ করার জন্য বলা হয়। এই বিষয়ে বিসত্মারিত আলোচনা পর্যালোচনা করা হয় এবং নিমেণাক্ত প্রকল্প গুলো অগ্রাধীকার দেওয়া হয়।
১। প্রকল্পের নাম:নেকমরদ বাজার গরম্ন হাটিড্রেন পরিস্কার ও সস্নাব নির্মান। লতিফরের দোকান হতে সফিরের দোপকান পর্যমত্ম ড্রেন পরিস্কার। হাসান ঔষধ ঘর হইতে হালিমেরদোকান পর্যমত্মড্রেন পরিস্কার। বই হাটিতে আর্বজনা পরিস্কার এবংনেকমরদ হাটে পূর্বে মসজিদ সংলগ্ন গর্ত ভরাট ।
২। প্রকল্পের নাম :নেকমরদ হাটের অপেন সাত টি সেলস পস্নাটফরমের উপরে ঢেউ টিনের ছাউনি ।
৩। নেকমরদ হাটেরগোসত্ম হাটিরসেট এক্সটেনশন ।
৪।নেকমরদ হাটের হাট অফিসের উত্তর পাশ দিয়ে গরম্ন হাটি মসজিদ পর্যমত্ম আর সি সি রাসত্মা নির্মান ।
৫। নেকমরদ হাটের বীজ হাটিতে টিনসেটমেরামত করন ।
৬। নেমরদ হাটের ভিতরে দুটি টিনসেটমেরামত ।
সভাপতি সাহেব আরো জানান যেনেকমরদ হাটের পূর্বের সাতটি প্রকল্পের কাজ ১৫%................ টাকা দিয়ে সুষ্ঠ ও সুন্দর ভাবে সম্পন্ন করা হইয়াছে । সভায় সকলে এই বিষয়ে এক মত পোষন করেন । সভাপতি সাহেব আরো সভায় জানানযে ১৫% টাকা হাট বাজারে আরো রহিয়াছে । বাকি ১৫% টাকা দিয়ে উপরিক্তো প্রকল্পর গুলোর কাজ সমাপ্ত করা হবে । ইহা সভায় বিসত্মারিত আলোচনা করা হয় এবং আলোচনা শেষে সকলে এই বিষয়ে এক মত পোষন করেন । উহা সভায় সর্ব সম্মতি ক্রমে গৃহিত ও অনুমদিত হয় ।
পরিশেষে আর কোন আলোচনা না থাকায় সভাপতি সাহেব সকলকেই ধন্যবাদ দিয়ে সভার কাজ সমাপ্ত ঘোষনা করেন ।
সভার মমত্মব্য স্থান: ইউপি অফিস
সভা নম্বর ৩৫ ২নং নেকমরদইউপি সময়: ১১.০০
তাং: ৩০/০১/২০১৩
নাম পদবী স্বাক্ষরিত
১. জনাব এনামুল হক চেয়ারম্যান ,,
২.ফিরোজা বেগম ইউপি সদস্য ,,
৩. জনাব লজেনা বেগম ইউপি সদস্য ,,
৪.আনসারা বেগম ,, ,,
৫. জনাব মিজানুর রহমান ,, ,,
৬. জনাব ইব্রাহীম আলী ,, ,,
৭. ইলিয়াস আলী ইউপি সদস্য ,,
৮. জনাব শাহাজালাল ইউপি সদস্য ,,
৯. মতিউর রহমান ,, ,,
১০. আব্দুল করিম ,, ,,
১১. জবেদ আলী ,, ,,
১২. খোরসেদ আলী ,, ,,
১৩ রবেন্দ্র নাথ ,, ,,
আলোচ্য সূচি
১.২০১২ -২০১৩ অর্থ বছরের ১ম কিসিত্মর এলজিএসপি বরাদ্দের প্রকল্প ও প্রকল্প কমিটি গঠন প্রসঙ্গে
২. তত্ত্বাবধান ও কারিগরী কমিটি গঠন প্রসঙ্গে ।
৩. ৫১৫/১এ চলতি হিসাব নং এর অপারেটর পরিবর্তন প্রসঙ্গে।
৪.বিবিধ
অদ্যকার সভার সভাপতি জনাব এনামুল হক চেয়ারম্যান সাহেবের সভাপতিত্বে সভার কাজ আরাম্ভ করেন সকলকেই স্বাগাত জানাইয়া ।
১.নং আলোচনা আসিলে সভাপত্বি সাহেব জানান যে ২০১২-২০১৩-অর্থ বছরে ১ম কিসত্মী ৩০১০০০
টাকা এলজি এসপি -২.এর বরাদ্দ পাওয়া গিয়াছে যাহা সোনালি ব্যাংক নেকমরদ শাখা ৫১৫নং একাউন্টে সরাসরী জমা হইয়াছে ০৬/০১/২০১৩ইং তারিখে । উক্ত টাকা দিয়ে প্রকল্প ,প্রকল্প কমিটি তত্ত্বাবধান কমিটি ও কারিগরী কমিটি গঠন করা অবশ্যক এ বিষয়ে সভার বিসত্মারিত আলোচনা করা হয়।বিসত্মারিত আলোচনায় জানানো হয় যে ১নং ওয়ার্ড হতে ৭টি প্রকল্প ,২নংওয়ার্ড হতে ৫টি ,৩নং ওয়ার্ড হতে ৫টি,৪নং ওয়ার্ড হতে ৬টি ৫ নংওয়ার্ড হতে ৫টি ৬ নংওয়ার্ড হতে ৭টি,৮ নংওয়ার্ড হতে ৪টি এবং ৯ নংওয়ার্ড হতে ৫টি মোট ৫০ টি প্রকল্প ওয়ার্ড কমিটি হতে পাওয়া গিয়াছে । অগ্রাধিকার ভিত্তিতে নিমেণাক্ত প্রকল্প গ্রহন করা হয়।
1. প্রকল্পের নাম ঃ ভবান্দপুর মালেকের বাড়ি হতে পাকা রাসত্মা পর্যমত্ম এইজ ,বি ,বি নির্মান। বরাদ্দঃ২০০০০০/=
প্রকল্প কমিটিঃ
১. শাহাজালাল -- - - ইউপি সদস্য
২. লজেনা বেগম-------- ,, সেক্রেটারি
৩. মন্টু আলী -------- শিক্ষক সদস্য
৪. জাকির হোসেন--------- গন্যমান্য ,,
৫. হাসান আলী ----- --- ঈমাম ,,
৬. হাফিজুর ইসলাম------- উপসহকারী প্রকৌ ,,
৭. মিজান আলী --------- গন্যমান্য ,,
২. প্রকল্পের নামঃ ইউনিয়নের বিভিন্ন জায়গায় নলকুপ সরবরাহঃ বরাদ্দ ১০১০০০/=
প্রকল্প কমিটিঃ
1. মোঃ ইলিয়াস আলী--- ইউপি সদস্য ও প্রকল্প সভাপতি
2. মোছাঃ ফিরোজা বেগম - ইউপি সদস্য ও প্রকল্প সেক্রেটারি
৩. মোঃ মতিউর রহমান ---- শিক্ষক সদস্য
৪ . ধিরেনন্দ্র নাথ ---- গন্যমান্য ,,
৫. হরেন্দ্র নাথ ---- মুক্তি যোদ্ধা ,,
৬. হাফিজুর ইসলাম ------ উপসহকারী প্রকৌ ,,
৭. আজিজুল ইসলাম------ গন্যমান্য ,,
২নং আলোচনা আসিলে সভাপতি সাহেব জানান যে প্রকল্প তত্ত্বাবধানের ল তত্ত্বাবধান কমিটি ও কারিগরী সহায়াতা কমিটি হঠন করা আবশ্যক ।
এ বিষয়েও বিসসত্মারিত আলোচনা শেষে নিমেণাক্ত স্কীম তত্ত্বাবধান কমিটি ও কারিগরী সহায়তা কমিটি দেয়া হলো।
স্কীম তত্ত্বাবধান কমিটিঃ
১. জনাব এনামুল হক--- চেয়ারম্যান ও সভাপতি
২. ,, হাফিজুর ইসলাম-- উপসহকারী প্রঃকঃ
৩. ,, আনসারা বেগম -- সদস্য
৪. ,, ইব্রাহীম আলী --- ,,
৫. ,, মিজানুর রহমান --- ,,
কারিগরী সহায়তা কমিটিঃ
১ মোঃ মিজানুর রহমান----- ইউপি সদস্য ও সভাপতি
২. মোঃ মতিউর রহমান ------ ,, ,, সেক্রেটারি
৩. ,, মুক্তা গন্যমান্য সদস্য
৪. ,, রমজান আলী -- ,,
৫. ,, হাফিজুর ইসলাম--- উপঃপ্রকৌঃ কর্মকর্তা
উলেস্নখিত কমিটি গুলো সভায় সর্বসম্মতি ক্রমে গৃহিত ও অনুমোদিত হয়।
৩নং আলোচনায় আসিলে সভাপতি সাহেব জানান যে অত্র নেকমরদ ইউপি উন্নয়ন তহবিল হিসাব নং ৫১৫/১এ ২০১২-২০১৩-অর্থ বছরের জন্য ফিরোজা বেগম মহিলা সদস্য এর নাম পরিবর্তন করা প্রয়োজন । সরকারী নিতীমালা অনুযায়ি প্রসত্মাবটি নিয়ে বিসত্মারিত আলোচনা করা হয়। আলোচনায় সদস্যগন লজেনা বেগম ইউপি সদস্যকে অপারেটর ব্যবস্থা গ্রহনের জন্য সভাপতি সাহেবকে অনুরোধ করেন ।
বিবিধে আর কোন আলোচনা না থাকায় সভাপতি সাহেব সকলকে ধন্যবাদ দিয়ে সভার কাজ সমাপ্ত ঘোষনা করেন।
সভাপতি
২নং নেকমরদ ইউনিয়ন পরিষদ
রানীশংকৈল ,ঠাকুরগাঁও।
বিষয়ঃ ইউনিয়ন পরিষদের জানুয়ারী ২০১৩-মাসে অনুষ্ঠিত সভার কার্যবিবরনী
তারিখঃ৩০/০১/২০১৩
সময়ঃ সকাল ১১.০০ঘটিকা
স্থানঃ ইউনিয়ন পরিষদ সভাকক্ষ
সভাপতিঃ জনাব মোঃ এনামুল হক চেয়ারম্যান, ইউনিয়ন পরিষদ রানীশংকৈল ঠাকুরগাঁও
উপস্থিতিঃ পরিশিষ্ট ক
সভার প্রারম্ভে সভাপতি উপস্থিত সকলকেই সাগত জানান ।পরে গত সভার কার্য বিবরণী পঠিত হলে কোন সংসোধনী ছারাই সর্বসম্মতী ক্রমে গৃহিত হয় ।অতঃ পর সভার নিমণরম্নপ আলোচনা ও সিদ্ধামত্ম গ্রহন করা হলঃ
আলোচ্য সূচি | আলোচনা ও সিদ্ধামত্ম | বাসত্মবায়নে |
(১) কৃষি বিভাগ | উপসহকারী কৃষি কর্মকর্তা জানান যে, তাহার কাজ কর্ম স্বাভাবিক ভাবে চলছে। বর্তমানে সারের কোন সমস্যা নাই। তিনি আরো জানান যে ইরেকেবো বীজ অতিরীক্ত শিত শ্বৈত প্রবাহের কারনে নষ্ট হয়ে যেতে পারে । পাতলা পলিথিন দিয়ে বীজ ঢেকে রাখা পরামর্শ দেওয়া হয় এবং উপকারিত পাওয়া যায় । সিদ্ধামত্মঃ ব্যাপক পচারের জন্য উপসহকারী কৃষি কর্মকর্তাকে অনুরোধ করা হয়। | উপসহকারী কৃষি কর্মকর্তা |
২. প্রাথমিক শিÿা বিভাগ | সভায় উপজেলা প্রাথমিক শিÿা কর্মকর্তা জানান যে ২২ টি প্রাথমিক বিদ্যালয় রয়েছে। লোকবলের অভাবে মনিটরিং সমস্যা হচ্ছে। সহযোগিতা কামনা করেন। তিনি আরো জানান যে, প্রতিটি স্কুলে খেলাধুলা হচ্ছে । কোন বিশৃংখলা নাই । পূর্ব ভবানন্দপুর স্কুলে শিÿার্থির জাতায়ত সমস্যা । এই সমস্যা সমাধানের জন্য সভাপতির কাছে সাহাজ্য কামনা করেন । সিদ্ধামত্মঃ শিÿা কর্মকর্তাকে পূর্ব ভবানন্দপুর স্কুলে ম্যানেজিং কমিটিকে ডেকে সভার আহববান করবেন।সমস্যা সমাধান ব্যাবস্থা করা হবে সভাপতি জানান । | প্রাথমিক শিÿা কর্মকর্তা |
৩.প্রানী সম্পদ বিভাগ | ভটেরেনারী ফিল্ড এমিমটেন্ট ( কৃত্রিম প্রজনন ) কর্মকতা জানান ,প্রজনন কনসেপ্ট প্রায় ৮০% । বর্তমানে শিতের কারনে গরম্ন ছাগলের পাতলা পায়খানা হচ্ছে । তাই প্রয়োজনীয় পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। | ভটেরেনারী ফিল্ড এমিমটেন্ট (কৃত্রিম প্রজনন ) |
৪.ইউপি উপসহকারী প্রকৌশলী | উপসহকারী প্রকেŠশলী কর্মকর্তা সভায় অনুপস্থিত থাকায় উক্ত বিভাগের কার্যক্রম সম্পকে কোন আলোচনা করা সম্ভব হলোনা |
|
৫. স্বাস্থ্য বিভাগ | সভায় পরিবার কল্যান পরিদর্শন জানান যে, ইউনিয়নে মোট ২১৯ জন গর্ভবতি মহিলা আছে। যথেষ্ঠ পরিমান ঔষধ রহিয়াছে। স্বাস্থ্য সচেতনতার জন্য সকলেই সোহযোগিতা কামনা করেন | ইউনিয়ন স্বাস্থ্য পরিদর্শক |
৬.পিডি বিএফ | ইউনিয়ন পিডিবিএফ অফিসার জানান যে , তাহার কার্যক্রম ভাল চলিতেছে ।ব্যবসায়ী ঋন দেওয়া হচ্ছে সকলের সহযোগিতা কামনা করেন | পিডিবিএফ অফিসার |
৭.প্রানী সম্পদ | ইউনিয়ন প্রানীসম্পদ অফিসার অনুপস্থিত থাকায় কার্যক্রম সম্পকে আলোচনা করা সম্ভব হলোনা । |
|
৮.সমাজ সেবা বিভাগ | ইউনিয়ন সমাজ কর্মী জানান যে তাহার দপ্তরের কাজ সুষ্ঠু ভাবে চলছে । | ইউপি সমাজ কর্মী |
৯.পরিবার পরিকল্পনা বিভাগ | ইউপি পরিবার পরিকল্পনা কর্মী অনুপস্থিত ।আলোচনা করা সম্ভব হলোনা |
|
১০. আনসার ভিডিপি | ইউনিয়ন আনসার ভিডিপি সদস্য অনুপস্থিত থাকায় আলোচনা করা সম্ভব হলোনা। |
|
১১.জনস্বাস্থ্য অধিদপ্তর
| জনস্বাস্থ্য অধিদপ্তরের টিউবয়েল মেকার্নিক অনুপস্থিত হওয়ায় আলোচনা করা সম্ভব হলো না। |
|
১২.সার্বিক আলোচনা | মাধ্যমিক স্কুলের প্রতিনিধি জানান যে, ইউপির বিভিন্ন শিÿা প্রতিষ্ঠানে ছাত্র /ছাত্রী বসার বেঞ্চ কম রহিয়াছে । এর প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেওয়া দরকার । সভাপতি সাহেব জানার যে ৪০ দিনের কর্মসূচি কাজ (১ম পর্যায়) সুষ্ঠু ভাবে সমাধান করা হয়েছে। ননওয়োজ এর কাজ ও সমাপ্ত হয়েছে।কাবিখা ১ম পর্যায় কাজ সমাপ্ত হয়েছে টিআর ১ম পর্যায় কাজ সমাপ্ত হয়েছে।সভাপতি আরো জানান যে দাফাদার চকিদারকে হোল্ডিং ট্যাক্স উত্তোলনের জন্য তৎপর হওয়ার জন্য বলা হয় ।রাত্রি কালীন পাহারা দেওয়ার জন্য আরো তৎপর হতে হবে । সভাপতি সাহেব সকল সহযোগিতার আশ্বাসদেন । | সভাপতি |
অতপর আর কোন আলোচনা না থাকায় সভাপতি সাহেব সকলেই ধণ্যবাদ দিয়ে সভার কাজ সমাপ্ত ঘোষনা করেন ।
মোঃ এনামুল হক
চেয়ারম্যান
২ নং নেকমরদ ইউনিয়ন পরিষদ
রানীশংকৈল, ঠাকুরগাঁও।
প্রাপক,
1. উপজেলা নির্বাহী কর্মকর্তা
রানীশংকৈল ঠাকুরগাঁও।
২. অফিস নথি।
সভার কার্য্য বিবরণী ও মমত্মব্য বহি
সভার কার্য্য নং- স্থান- ইউপি অফিস
রোজ- সোমবার
সময়ঃ ১২.০০
তারিখঃ ১৯/০৮/২০১৩ ইং
উপস্থিত সদস্যগণের নাম ও মমত্মব্য
স্বাক্ষরিত
১। জনাব এনামুল হক চেয়ারম্যান ও সভাপতি ,,
২। জনাব ফিরোজা বেগম ইউপি সদস্য ,,
৩। জনাব লজেনা বেগম সদস্য ,,
৪। ,, আনসারা বেগম ,, ,,
৫। ,, মিজানুর রহমান ,, ,,
৬। ,, ইব্রাহীম আলী ,, ,,
৭। ,, ইলিয়াস আলী ,, ,,
৮। ,, শাহজালাল ,, ,,
৯। ,, মতিয়র রহমান ,, ,,
১০। ,, জবেদ আলী ,, ,,
১১। ,, আঃ করিম ,, ,,
১২। ,, খোরশেদ আলী ,, ,,
১৩। ,, রবেন্দ্র নাথ ,, ,,
আলোচ্য সূচীঃ
1. গত সভার কার্য বিবরনী গঠন ও অনুমোদন প্রসঙ্গে।
2. বিবিধ থোক বরাদ্দ কর্ম দÿতা ভিত্তিক টাকার প্রকল্প ও প্রকল্প কমিটি গঠন প্রসঙ্গে।
3. বিবিধ
অদ্যকার সভার সভাপতি জনাব এনামুল হক চেয়ারম্যান সাহেবের সভাপতিত্বে সভার কাজ আরাম্ভ করা হয় উপস্থিত সকল সদস্যগণকে স্বাগত জানাইয়া।
অদ্যকার সভার সভাপতি সাহেব জানান যে, সোনালী ব্যাংক নেকমরদ শাখা মারফত জানতে পারলাম যে বর্ধিত থোক কর্মদÿতা বরাদ্দ ৫১৫ নং একাউন্টে ৩৪৩৫১৪ টাকা ৩১/০৭/১৩ ইং তারিখে জমা হয়েছে যাহা ২০১২-২০১৩ অর্থ বছরের টাকা। উক্ত টাকা দিয়ে প্রকল্প ও প্রকল্প কমিটি গঠন করা আবশ্যক। প্রসত্মাবটি নিয়ে উপস্থিত সদস্যগণ বিসত্মারিত আলোচনা করেন। আলোচনা নিমোক্তভাবে প্রকল্প ও কমিটি গঠন করার জন্য সভাপতিকে অনুরোধ করেন। সভাপতি সাহেবও বিসত্মারিত আলোচনা করেন।
1. প্রকল্পের নামঃপারকুন্ডা কালিতলা রোড হতে মোশারফের বাড়ি পর্যমত্ম রাসত্মায় এইচ বিবি নির্মান।বরাদ্দ-২০০০০০/=০০
প্রকল্প কমিটিঃ
ক) মোঃ ইলিয়াস আলী ইউপি সদস্য ও প্রকল্প সভাপতি
খ) ইব্রাহীম আলী ইউপি সদস্য ও প্রকল্প সেক্রেটারী
গ) তুলেন চন্দ্র শিÿক ,, সদস্য
ঘ) মোশারফ হোসেন গন্যমান্য ,, ,,
ঙ) ফিরোজা ইউপি সদস্য ,, ,,
2. প্রকল্পের নামঃভবানন্দপুর উত্তর মাদ্রাসা জববার মেম্বার বাড়ি রাসত্মায় এইচ বিবি নির্মান
বরাদ্দঃ ১০০০০০/=
প্রকল্প কমিটিঃ
ক) মোঃ শাহাজালাল ইউপি সদস্য ও প্রকল্প সভাপতি
খ) মতিয়র রহমান ,, ,, ,, সেক্রেটারী
গ) হামিদুল হক ,, শিÿক ,, সদস্য
ঘ) মিজান আলী ,, গন্যমান্য ,, ,,
ঙ) জাকির হোসেন ,, ,, ,, ,,
3. প্রকল্পের নামঃভবানন্দপুর নগেন্দ্রনাথ দূর্গা মন্ডব মেরামত
বরাদ্দ-৪৩৫১৪/=
কমিটি
ক) রবেন্দ্রনাথ ইউপি সদস্য ও প্রকল্প সভাপতি
খ) খোরশেদ ,, ,, ,, সেক্রেটারী
গ) প্রফুলস্ন রায় গন্যমান্য ,, ,, সদস্য
ঘ) নগেন্দ্রনাথ ,, ,, ,, ,,
ঙ) বুলবুল ,, শিÿক ,, ,,
উলেস্নখিত প্রকল্প ও প্রকল্প কমিটিগুলো সভার সর্বসম্মতিক্রমে গৃহীত ও অনুমোদিত হয়।
বিবিধে আর কোন আলোচনা না থাকায় সভাপতি সাহেব সকলকে ধন্যবাদ দিয়ে সভার কাজ সমাপ্ত ঘোষণা করেন।
সভাপতি
সভার মমত্মব্য
২নং নেকমরদ ইউনিয়ন পরিষদ
স্থান: ইউপি অফিস
সময়: ১১.০০
তাং: ১০/০৪/২০১২
নাম পদবী স্বাক্ষরিত
১. জনাব এনামুল হক চেয়ারম্যান ,,
২. ,, ফিরোজা বেগম ইউপি সদস্য ,,
৩. জনাব লজেনা আকতার ইউপি সদস্য ,,
৪. জনাব আনছারা বেগম ইউপি সদস্য ,,
৫. জনাব মিজানুর রহমান ইউপি সদস্য ,,
৬. জনাব ইব্রাহীম খলিল ইউপি সদস্য ,,
৭. জনাব ইলিয়াশ আলী ইউপি সদস্য ,,
৮. জনাব শাহজালাল ইউপি সদস্য ,,
৯. জনাব মতিউর রহমান ইউপি সদস্য ,,
১০. ,, আ: করিম ,, ,,
১১. ,, জবেদ আলী ,, ,,
১২. ,, খোরশেদ আলী ,, ,,
১৩. ,, রবেন্দ্র নাথ ,, ,,
আলোচ্য সূচী
1. ওয়ার্ড পর্যায়ে সন্ত্রাশ ও নাশকতার প্রতিরোধ কমিটি গঠন প্রসঙ্গে। ।
অদ্যকার সভার সভাপতি জনাব এনামুল হক চেয়ারম্যান এবং ইউনিয়ন হাট বাজার ব্যবস্থাপনা কমিটির সভাপতি সভাপতিত্বে সভার কাজ আরাম্ভ করা হয়। সভাপতি সাহেব জানান যে, আমাদের নেকমরদ ইউনিয়নের সরকারী ডাককারী হাট ২টি। একটি নেকমরদ হাট,অপরটি আলশিয়া হাট। নেকমরদ হাটের ব্যবস্থাপনা মোটেই ভালনা। হাটের ড্রেন নেই, পানি নিষ্কাশনের জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেই। হাট সেটনেই,লেট্রিননেই, হাটের সেটের টিন পুরাতন। ছাদ দিয়ে পানি পরে। হাটের কোন পরিস্কার পরিচ্ছন্নতা নেই।যেখানে সেখানে আবর্জনা পড়িয়া রহিয়াছে। উক্ত বিষয়গুলো বিবেচনা করে নিমণক্তো প্রকল্প সমূহ গ্রহণ করার জন্য বলা হয়। এই বিষয়ে বিসত্মারিত আলোচনা পর্যালোচনা করা হয় এবং নিমেণাক্ত প্রকল্প গুলো অগ্রাধীকার দেওয়া হয়।
১। প্রকল্পের নাম:নেকমরদ বাজার গরম্ন হাটিড্রেন পরিস্কার ও সস্নাব নির্মান। লতিফরের দোকান হতে সফিরের দোপকান পর্যমত্ম ড্রেন পরিস্কার। হাসান ঔষধ ঘর হইতে হালিমেরদোকান পর্যমত্মড্রেন পরিস্কার। বই হাটিতে আর্বজনা পরিস্কার এবংনেকমরদ হাটে পূর্বে মসজিদ সংলগ্ন গর্ত ভরাট ।
২। প্রকল্পের নাম :নেকমরদ হাটের অপেন সাত টি সেলস পস্নাটফরমের উপরে ঢেউ টিনের ছাউনি ।
৩। নেকমরদ হাটেরগোসত্ম হাটিরসেট এক্সটেনশন ।
৪।নেকমরদ হাটের হাট অফিসের উত্তর পাশ দিয়ে গরম্ন হাটি মসজিদ পর্যমত্ম আর সি সি রাসত্মা নির্মান ।
৫। নেকমরদ হাটের বীজ হাটিতে টিনসেটমেরামত করন ।
৬। নেমরদ হাটের ভিতরে দুটি টিনসেটমেরামত ।
সভাপতি সাহেব আরো জানান যেনেকমরদ হাটের পূর্বের সাতটি প্রকল্পের কাজ ১৫%................ টাকা দিয়ে সুষ্ঠ ও সুন্দর ভাবে সম্পন্ন করা হইয়াছে । সভায় সকলে এই বিষয়ে এক মত পোষন করেন । সভাপতি সাহেব আরো সভায় জানানযে ১৫% টাকা হাট বাজারে আরো রহিয়াছে । বাকি ১৫% টাকা দিয়ে উপরিক্তো প্রকল্পর গুলোর কাজ সমাপ্ত করা হবে । ইহা সভায় বিসত্মারিত আলোচনা করা হয় এবং আলোচনা শেষে সকলে এই বিষয়ে এক মত পোষন করেন । উহা সভায় সর্ব সম্মতি ক্রমে গৃহিত ও অনুমদিত হয় ।
পরিশেষে আর কোন আলোচনা না থাকায় সভাপতি সাহেব সকলকেই ধন্যবাদ দিয়ে সভার কাজ সমাপ্ত ঘোষনা করেন ।
সভার মমত্মব্য স্থান: ইউপি অফিস
সভা নম্বর ৩৫ ২নং নেকমরদইউপি সময়: ১১.০০
তাং: ৩০/০১/২০১৩
নাম পদবী স্বাক্ষরিত
১. জনাব এনামুল হক চেয়ারম্যান ,,
২.ফিরোজা বেগম ইউপি সদস্য ,,
৩. জনাব লজেনা বেগম ইউপি সদস্য ,,
৪.আনসারা বেগম ,, ,,
৫. জনাব মিজানুর রহমান ,, ,,
৬. জনাব ইব্রাহীম আলী ,, ,,
৭. ইলিয়াস আলী ইউপি সদস্য ,,
৮. জনাব শাহাজালাল ইউপি সদস্য ,,
৯. মতিউর রহমান ,, ,,
১০. আব্দুল করিম ,, ,,
১১. জবেদ আলী ,, ,,
১২. খোরসেদ আলী ,, ,,
১৩ রবেন্দ্র নাথ ,, ,,
আলোচ্য সূচি
১.২০১২ -২০১৩ অর্থ বছরের ১ম কিসিত্মর এলজিএসপি বরাদ্দের প্রকল্প ও প্রকল্প কমিটি গঠন প্রসঙ্গে
২. তত্ত্বাবধান ও কারিগরী কমিটি গঠন প্রসঙ্গে ।
৩. ৫১৫/১এ চলতি হিসাব নং এর অপারেটর পরিবর্তন প্রসঙ্গে।
৪.বিবিধ
অদ্যকার সভার সভাপতি জনাব এনামুল হক চেয়ারম্যান সাহেবের সভাপতিত্বে সভার কাজ আরাম্ভ করেন সকলকেই স্বাগাত জানাইয়া ।
১.নং আলোচনা আসিলে সভাপত্বি সাহেব জানান যে ২০১২-২০১৩-অর্থ বছরে ১ম কিসত্মী ৩০১০০০
টাকা এলজি এসপি -২.এর বরাদ্দ পাওয়া গিয়াছে যাহা সোনালি ব্যাংক নেকমরদ শাখা ৫১৫নং একাউন্টে সরাসরী জমা হইয়াছে ০৬/০১/২০১৩ইং তারিখে । উক্ত টাকা দিয়ে প্রকল্প ,প্রকল্প কমিটি তত্ত্বাবধান কমিটি ও কারিগরী কমিটি গঠন করা অবশ্যক এ বিষয়ে সভার বিসত্মারিত আলোচনা করা হয়।বিসত্মারিত আলোচনায় জানানো হয় যে ১নং ওয়ার্ড হতে ৭টি প্রকল্প ,২নংওয়ার্ড হতে ৫টি ,৩নং ওয়ার্ড হতে ৫টি,৪নং ওয়ার্ড হতে ৬টি ৫ নংওয়ার্ড হতে ৫টি ৬ নংওয়ার্ড হতে ৭টি,৮ নংওয়ার্ড হতে ৪টি এবং ৯ নংওয়ার্ড হতে ৫টি মোট ৫০ টি প্রকল্প ওয়ার্ড কমিটি হতে পাওয়া গিয়াছে । অগ্রাধিকার ভিত্তিতে নিমেণাক্ত প্রকল্প গ্রহন করা হয়।
1. প্রকল্পের নাম ঃ ভবান্দপুর মালেকের বাড়ি হতে পাকা রাসত্মা পর্যমত্ম এইজ ,বি ,বি নির্মান। বরাদ্দঃ২০০০০০/=
প্রকল্প কমিটিঃ
১. শাহাজালাল -- - - ইউপি সদস্য
২. লজেনা বেগম-------- ,, সেক্রেটারি
৩. মন্টু আলী -------- শিক্ষক সদস্য
৪. জাকির হোসেন--------- গন্যমান্য ,,
৫. হাসান আলী ----- --- ঈমাম ,,
৬. হাফিজুর ইসলাম------- উপসহকারী প্রকৌ ,,
৭. মিজান আলী --------- গন্যমান্য ,,
২. প্রকল্পের নামঃ ইউনিয়নের বিভিন্ন জায়গায় নলকুপ সরবরাহঃ বরাদ্দ ১০১০০০/=
প্রকল্প কমিটিঃ
1. মোঃ ইলিয়াস আলী--- ইউপি সদস্য ও প্রকল্প সভাপতি
2. মোছাঃ ফিরোজা বেগম - ইউপি সদস্য ও প্রকল্প সেক্রেটারি
৩. মোঃ মতিউর রহমান ---- শিক্ষক সদস্য
৪ . ধিরেনন্দ্র নাথ ---- গন্যমান্য ,,
৫. হরেন্দ্র নাথ ---- মুক্তি যোদ্ধা ,,
৬. হাফিজুর ইসলাম ------ উপসহকারী প্রকৌ ,,
৭. আজিজুল ইসলাম------ গন্যমান্য ,,
২নং আলোচনা আসিলে সভাপতি সাহেব জানান যে প্রকল্প তত্ত্বাবধানের ল তত্ত্বাবধান কমিটি ও কারিগরী সহায়াতা কমিটি হঠন করা আবশ্যক ।
এ বিষয়েও বিসসত্মারিত আলোচনা শেষে নিমেণাক্ত স্কীম তত্ত্বাবধান কমিটি ও কারিগরী সহায়তা কমিটি দেয়া হলো।
স্কীম তত্ত্বাবধান কমিটিঃ
১. জনাব এনামুল হক--- চেয়ারম্যান ও সভাপতি
২. ,, হাফিজুর ইসলাম-- উপসহকারী প্রঃকঃ
৩. ,, আনসারা বেগম -- সদস্য
৪. ,, ইব্রাহীম আলী --- ,,
৫. ,, মিজানুর রহমান --- ,,
কারিগরী সহায়তা কমিটিঃ
১ মোঃ মিজানুর রহমান----- ইউপি সদস্য ও সভাপতি
২. মোঃ মতিউর রহমান ------ ,, ,, সেক্রেটারি
৩. ,, মুক্তা গন্যমান্য সদস্য
৪. ,, রমজান আলী -- ,,
৫. ,, হাফিজুর ইসলাম--- উপঃপ্রকৌঃ কর্মকর্তা
উলেস্নখিত কমিটি গুলো সভায় সর্বসম্মতি ক্রমে গৃহিত ও অনুমোদিত হয়।
৩নং আলোচনায় আসিলে সভাপতি সাহেব জানান যে অত্র নেকমরদ ইউপি উন্নয়ন তহবিল হিসাব নং ৫১৫/১এ ২০১২-২০১৩-অর্থ বছরের জন্য ফিরোজা বেগম মহিলা সদস্য এর নাম পরিবর্তন করা প্রয়োজন । সরকারী নিতীমালা অনুযায়ি প্রসত্মাবটি নিয়ে বিসত্মারিত আলোচনা করা হয়। আলোচনায় সদস্যগন লজেনা বেগম ইউপি সদস্যকে অপারেটর ব্যবস্থা গ্রহনের জন্য সভাপতি সাহেবকে অনুরোধ করেন ।
বিবিধে আর কোন আলোচনা না থাকায় সভাপতি সাহেব সকলকে ধন্যবাদ দিয়ে সভার কাজ সমাপ্ত ঘোষনা করেন।
সভাপতি
২নং নেকমরদ ইউনিয়ন পরিষদ
রানীশংকৈল ,ঠাকুরগাঁও।
বিষয়ঃ ইউনিয়ন পরিষদের জানুয়ারী ২০১৩-মাসে অনুষ্ঠিত সভার কার্যবিবরনী
তারিখঃ৩০/০১/২০১৩
সময়ঃ সকাল ১১.০০ঘটিকা
স্থানঃ ইউনিয়ন পরিষদ সভাকক্ষ
সভাপতিঃ জনাব মোঃ এনামুল হক চেয়ারম্যান, ইউনিয়ন পরিষদ রানীশংকৈল ঠাকুরগাঁও
উপস্থিতিঃ পরিশিষ্ট ক
সভার প্রারম্ভে সভাপতি উপস্থিত সকলকেই সাগত জানান ।পরে গত সভার কার্য বিবরণী পঠিত হলে কোন সংসোধনী ছারাই সর্বসম্মতী ক্রমে গৃহিত হয় ।অতঃ পর সভার নিমণরম্নপ আলোচনা ও সিদ্ধামত্ম গ্রহন করা হলঃ
আলোচ্য সূচি | আলোচনা ও সিদ্ধামত্ম | বাসত্মবায়নে |
(১) কৃষি বিভাগ | উপসহকারী কৃষি কর্মকর্তা জানান যে, তাহার কাজ কর্ম স্বাভাবিক ভাবে চলছে। বর্তমানে সারের কোন সমস্যা নাই। তিনি আরো জানান যে ইরেকেবো বীজ অতিরীক্ত শিত শ্বৈত প্রবাহের কারনে নষ্ট হয়ে যেতে পারে । পাতলা পলিথিন দিয়ে বীজ ঢেকে রাখা পরামর্শ দেওয়া হয় এবং উপকারিত পাওয়া যায় । সিদ্ধামত্মঃ ব্যাপক পচারের জন্য উপসহকারী কৃষি কর্মকর্তাকে অনুরোধ করা হয়। | উপসহকারী কৃষি কর্মকর্তা |
২. প্রাথমিক শিÿা বিভাগ | সভায় উপজেলা প্রাথমিক শিÿা কর্মকর্তা জানান যে ২২ টি প্রাথমিক বিদ্যালয় রয়েছে। লোকবলের অভাবে মনিটরিং সমস্যা হচ্ছে। সহযোগিতা কামনা করেন। তিনি আরো জানান যে, প্রতিটি স্কুলে খেলাধুলা হচ্ছে । কোন বিশৃংখলা নাই । পূর্ব ভবানন্দপুর স্কুলে শিÿার্থির জাতায়ত সমস্যা । এই সমস্যা সমাধানের জন্য সভাপতির কাছে সাহাজ্য কামনা করেন । সিদ্ধামত্মঃ শিÿা কর্মকর্তাকে পূর্ব ভবানন্দপুর স্কুলে ম্যানেজিং কমিটিকে ডেকে সভার আহববান করবেন।সমস্যা সমাধান ব্যাবস্থা করা হবে সভাপতি জানান । | প্রাথমিক শিÿা কর্মকর্তা |
৩.প্রানী সম্পদ বিভাগ | ভটেরেনারী ফিল্ড এমিমটেন্ট ( কৃত্রিম প্রজনন ) কর্মকতা জানান ,প্রজনন কনসেপ্ট প্রায় ৮০% । বর্তমানে শিতের কারনে গরম্ন ছাগলের পাতলা পায়খানা হচ্ছে । তাই প্রয়োজনীয় পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। | ভটেরেনারী ফিল্ড এমিমটেন্ট (কৃত্রিম প্রজনন ) |
৪.ইউপি উপসহকারী প্রকৌশলী | উপসহকারী প্রকেŠশলী কর্মকর্তা সভায় অনুপস্থিত থাকায় উক্ত বিভাগের কার্যক্রম সম্পকে কোন আলোচনা করা সম্ভব হলোনা |
|
৫. স্বাস্থ্য বিভাগ | সভায় পরিবার কল্যান পরিদর্শন জানান যে, ইউনিয়নে মোট ২১৯ জন গর্ভবতি মহিলা আছে। যথেষ্ঠ পরিমান ঔষধ রহিয়াছে। স্বাস্থ্য সচেতনতার জন্য সকলেই সোহযোগিতা কামনা করেন | ইউনিয়ন স্বাস্থ্য পরিদর্শক |
৬.পিডি বিএফ | ইউনিয়ন পিডিবিএফ অফিসার জানান যে , তাহার কার্যক্রম ভাল চলিতেছে ।ব্যবসায়ী ঋন দেওয়া হচ্ছে সকলের সহযোগিতা কামনা করেন | পিডিবিএফ অফিসার |
৭.প্রানী সম্পদ | ইউনিয়ন প্রানীসম্পদ অফিসার অনুপস্থিত থাকায় কার্যক্রম সম্পকে আলোচনা করা সম্ভব হলোনা । |
|
৮.সমাজ সেবা বিভাগ | ইউনিয়ন সমাজ কর্মী জানান যে তাহার দপ্তরের কাজ সুষ্ঠু ভাবে চলছে । | ইউপি সমাজ কর্মী |
৯.পরিবার পরিকল্পনা বিভাগ | ইউপি পরিবার পরিকল্পনা কর্মী অনুপস্থিত ।আলোচনা করা সম্ভব হলোনা |
|
১০. আনসার ভিডিপি | ইউনিয়ন আনসার ভিডিপি সদস্য অনুপস্থিত থাকায় আলোচনা করা সম্ভব হলোনা। |
|
১১.জনস্বাস্থ্য অধিদপ্তর
| জনস্বাস্থ্য অধিদপ্তরের টিউবয়েল মেকার্নিক অনুপস্থিত হওয়ায় আলোচনা করা সম্ভব হলো না। |
|
১২.সার্বিক আলোচনা | মাধ্যমিক স্কুলের প্রতিনিধি জানান যে, ইউপির বিভিন্ন শিÿা প্রতিষ্ঠানে ছাত্র /ছাত্রী বসার বেঞ্চ কম রহিয়াছে । এর প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেওয়া দরকার । সভাপতি সাহেব জানার যে ৪০ দিনের কর্মসূচি কাজ (১ম পর্যায়) সুষ্ঠু ভাবে সমাধান করা হয়েছে। ননওয়োজ এর কাজ ও সমাপ্ত হয়েছে।কাবিখা ১ম পর্যায় কাজ সমাপ্ত হয়েছে টিআর ১ম পর্যায় কাজ সমাপ্ত হয়েছে।সভাপতি আরো জানান যে দাফাদার চকিদারকে হোল্ডিং ট্যাক্স উত্তোলনের জন্য তৎপর হওয়ার জন্য বলা হয় ।রাত্রি কালীন পাহারা দেওয়ার জন্য আরো তৎপর হতে হবে । সভাপতি সাহেব সকল সহযোগিতার আশ্বাসদেন । | সভাপতি |
অতপর আর কোন আলোচনা না থাকায় সভাপতি সাহেব সকলেই ধণ্যবাদ দিয়ে সভার কাজ সমাপ্ত ঘোষনা করেন ।
মোঃ এনামুল হক
চেয়ারম্যান
২ নং নেকমরদ ইউনিয়ন পরিষদ
রানীশংকৈল, ঠাকুরগাঁও।
প্রাপক,
1. উপজেলা নির্বাহী কর্মকর্তা
রানীশংকৈল ঠাকুরগাঁও।
২. অফিস নথি।
সভার কার্য্য বিবরণী ও মমত্মব্য বহি
সভার কার্য্য নং- স্থান- ইউপি অফিস
রোজ- সোমবার
সময়ঃ ১২.০০
তারিখঃ ১৯/০৮/২০১৩ ইং
উপস্থিত সদস্যগণের নাম ও মমত্মব্য
স্বাক্ষরিত
১। জনাব এনামুল হক চেয়ারম্যান ও সভাপতি ,,
২। জনাব ফিরোজা বেগম ইউপি সদস্য ,,
৩। জনাব লজেনা বেগম সদস্য ,,
৪। ,, আনসারা বেগম ,, ,,
৫। ,, মিজানুর রহমান ,, ,,
৬। ,, ইব্রাহীম আলী ,, ,,
৭। ,, ইলিয়াস আলী ,, ,,
৮। ,, শাহজালাল ,, ,,
৯। ,, মতিয়র রহমান ,, ,,
১০। ,, জবেদ আলী ,, ,,
১১। ,, আঃ করিম ,, ,,
১২। ,, খোরশেদ আলী ,, ,,
১৩। ,, রবেন্দ্র নাথ ,, ,,
আলোচ্য সূচীঃ
1. গত সভার কার্য বিবরনী গঠন ও অনুমোদন প্রসঙ্গে।
2. বিবিধ থোক বরাদ্দ কর্ম দÿতা ভিত্তিক টাকার প্রকল্প ও প্রকল্প কমিটি গঠন প্রসঙ্গে।
3. বিবিধ
অদ্যকার সভার সভাপতি জনাব এনামুল হক চেয়ারম্যান সাহেবের সভাপতিত্বে সভার কাজ আরাম্ভ করা হয় উপস্থিত সকল সদস্যগণকে স্বাগত জানাইয়া।
অদ্যকার সভার সভাপতি সাহেব জানান যে, সোনালী ব্যাংক নেকমরদ শাখা মারফত জানতে পারলাম যে বর্ধিত থোক কর্মদÿতা বরাদ্দ ৫১৫ নং একাউন্টে ৩৪৩৫১৪ টাকা ৩১/০৭/১৩ ইং তারিখে জমা হয়েছে যাহা ২০১২-২০১৩ অর্থ বছরের টাকা। উক্ত টাকা দিয়ে প্রকল্প ও প্রকল্প কমিটি গঠন করা আবশ্যক। প্রসত্মাবটি নিয়ে উপস্থিত সদস্যগণ বিসত্মারিত আলোচনা করেন। আলোচনা নিমোক্তভাবে প্রকল্প ও কমিটি গঠন করার জন্য সভাপতিকে অনুরোধ করেন। সভাপতি সাহেবও বিসত্মারিত আলোচনা করেন।
1. প্রকল্পের নামঃপারকুন্ডা কালিতলা রোড হতে মোশারফের বাড়ি পর্যমত্ম রাসত্মায় এইচ বিবি নির্মান।বরাদ্দ-২০০০০০/=০০
প্রকল্প কমিটিঃ
ক) মোঃ ইলিয়াস আলী ইউপি সদস্য ও প্রকল্প সভাপতি
খ) ইব্রাহীম আলী ইউপি সদস্য ও প্রকল্প সেক্রেটারী
গ) তুলেন চন্দ্র শিÿক ,, সদস্য
ঘ) মোশারফ হোসেন গন্যমান্য ,, ,,
ঙ) ফিরোজা ইউপি সদস্য ,, ,,
2. প্রকল্পের নামঃভবানন্দপুর উত্তর মাদ্রাসা জববার মেম্বার বাড়ি রাসত্মায় এইচ বিবি নির্মান
বরাদ্দঃ ১০০০০০/=
প্রকল্প কমিটিঃ
ক) মোঃ শাহাজালাল ইউপি সদস্য ও প্রকল্প সভাপতি
খ) মতিয়র রহমান ,, ,, ,, সেক্রেটারী
গ) হামিদুল হক ,, শিÿক ,, সদস্য
ঘ) মিজান আলী ,, গন্যমান্য ,, ,,
ঙ) জাকির হোসেন ,, ,, ,, ,,
3. প্রকল্পের নামঃভবানন্দপুর নগেন্দ্রনাথ দূর্গা মন্ডব মেরামত
বরাদ্দ-৪৩৫১৪/=
কমিটি
ক) রবেন্দ্রনাথ ইউপি সদস্য ও প্রকল্প সভাপতি
খ) খোরশেদ ,, ,, ,, সেক্রেটারী
গ) প্রফুলস্ন রায় গন্যমান্য ,, ,, সদস্য
ঘ) নগেন্দ্রনাথ ,, ,, ,, ,,
ঙ) বুলবুল ,, শিÿক ,, ,,
উলেস্নখিত প্রকল্প ও প্রকল্প কমিটিগুলো সভার সর্বসম্মতিক্রমে গৃহীত ও অনুমোদিত হয়।
বিবিধে আর কোন আলোচনা না থাকায় সভাপতি সাহেব সকলকে ধন্যবাদ দিয়ে সভার কাজ সমাপ্ত ঘোষণা করেন।
সভাপতি
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস
কারিগরি সহায়তায়:
